Документы для таможенного оформления

Документы, необходимые для таможенного оформления

К основным документам, предоставляемым при таможенном декларировании, относятся:

Внешнеторговый контракт и дополнительные соглашения к нему (заверенные копии документов). В контракте содержатся:

• условия сделки (все данные о товаре, его количестве, качестве, цене, условиях приемки, сроке действия договора и т. д.);
• сроки и правила поставки;
• права сторон и их обязанности, а также ответственность;
• требования к досудебному рассмотрению спорных ситуаций;
• адреса и банковские реквизиты каждой из сторон.

Текст договора и дополнения к нему составляются на русском и английском языках. Документы подписываются уполномоченными лицами с обеих сторон, изготавливаются в двух экземплярах. Паспорт внешнеторговой сделки, ранее представлявшийся в составе документов, отменен с 1 марта 2018 года.

Коммерческий инвойс — один из основных документов в международных внешнеторговых отношениях. Его близкими аналогами в России являются счет-фактура или счет на оплату. Документ оформляется продавцом. Оригинал документа сопровождает товар на протяжении всего его пути и поступает вместе с грузом покупателю.

В нем отражаются:

• все важные моменты, связанные с товаром: наименование, описание, код по товарной номенклатуре, его количество, цена единицы и всей партии, место изготовления;
• реквизиты внешнеторгового контракта и его основные условия;
• данные сторон и участников процесса грузоперевозки.

В таможню передается документ, заполненный на русском языке либо его перевод на русский язык, верность которого подтверждает участник сделки. Инвойс применяется только при совершении внешнеэкономических сделок. Его данные обязательно должны совпадать со сведениями, указанными в контракте. Любое разночтение недопустимо.

Платежные документы в подтверждение оплаты товара, если ее необходимость прописана в контракте (заверенные копии). Это могут быть платежные поручения с банковскими отметками либо выписка из лицевого счета юридического лица.

Упаковочный лист (оригинал). Оформляется продавцом. Представляет собой перечень сведений:

• об упакованном товаре (его весе, количестве и единицах измерения);
• об адресе доставке;
• о грузоотправителе и количестве грузовых мест;
• об общем весе груза (нетто и брутто);
• о реквизитах контракта и инвойса.

Должен быть составлен на русском языке или иметь перевод.

Документы на транспортировку груза. Оформляются продавцом и зависят от типа перевозки:

• для авиаперевозок — авиационная накладная;
• для железнодорожных перевозок — железнодорожная накладная;
• для морских перевозок — коносамент;
• для автомобильных перевозок — накладная CMR.

Независимо от способа перевозки каждый из указанных документов должен содержать следующие сведения:

• о грузоотправителе и грузополучателе;
• о грузе (его название, как он упакован и к какому коду относится, сколько мест занимает, сколько весит);
• о компании-перевозчике и данные о транспорте, на котором перевозится товар.

Также может потребоваться договор на перевозку и выставленный счет на нее.

Документация разрешительного характера, получаемая в государственных структурах. Это различные сертификаты соответствия или качества, заключения специализированных экспертных организаций и пр. Конкретный вид документации определяется типом ввозимого товара и предъявляемыми к нему требованиями по качеству и безопасности:

• для каждой партии овощей, фруктов или растений необходимо оформить фитосанитарный сертификат в уполномоченном органе;
• для перемещения через границу живых животных, кормов для них, а также мясных и рыбных изделий необходим ветеринарный сертификат, который оформляется специально созданными для этого учреждениями;
• иные разрешения, связанные с ограничениями оборота продукции на российской территории.

Необходимо заранее позаботиться о получении разрешений на ввоз или вывоз груза. Это облегчит и сократит сроки прохождения таможенных процедур.

Документация, описывающая технические характеристики товара: инструкции, схемы, чертежи и прочее. Обязательно наличие документа на оригинальном языке изготовителя и на русском языке.

Платежные документы в подтверждение совершенных таможенных платежей. Оформляются плательщиком. Порядок заполнения зависит от статуса плательщика и вида таможенного платежа. Необходимо предоставить отдельные платежки или квитанции на уплату:

• ввозной таможенной пошлины;
• авансовый платеж (сбор за таможенное оформление товаров и НДС);
• прочие пошлины.

Требования к заполнению необходимо уточнять у банка или непосредственно у таможенного органа, где происходит оформление товара.